Designed for Professionals - Arbeit kann so schön sein
Die aus dem Agenturalltag heraus entwickelte Informations- und Projektverwaltungslösung Inform 2.0 unterstützt die Projektarbeit in kreativ arbeitenden Unternehmen wie z.B. Werbe-, Event-, Webagenturen, Postproduktionen, Foto-, Film- und Tonstudios als webbasierte Anwendung mit Projekt- und Dokumentenverwaltung, Kontakte, Termine, Wissensmanagement und vieles mehr.
Information ist das Herz Ihres Unternehmens.
Übernehmen Sie die Kontrolle.
INFORM ist die Informations- und Projektverwaltungslösung speziell für kreative Dienstleister
- So einfach wie möglich – so komplex wie nötig
- Aus dem Agenturalltag heraus entwickelt und konsequent auf Ihre Geschäftsabläufe ausgerichtet
- Von Designern für Designer – Interface Design von Design Aspekt, München
- Webbasiert – ohne spezielle Software-Installation benutzbar
- Flexibel anpassbar – wir erweitern INFORM nach Ihren Anforderungen mit individuellen Funktionen und Schnittstellen
Eine Schnittstelle für Ihre Unternehmensdaten INFORM gibt Ihnen Zugang zu allen unternehmensrelevanten Daten – webbasiert, inhouse oder über SaaS (Software as a Service)
- Eine Software-Installation auf Arbeitsplatzrechnern entfällt
- Betriebssystemunabängig: für Mac, PC und Linux gleichermaßen geeignet
- Der Zugriff von unterwegs ist ohne weitere Investitionen möglich
- Zeitgemässe, intuitiv bedienbare AJAX-Oberfläche
- Auch mobil (z.B. per iPhone) zu benutzen
Der Zugang ist selbstverständlich passwortgeschützt und verschlüsselt. Verschiedene Berechtigungsstufen geben jedem Mitarbeiter Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen. Auf Wunsch installieren wir INFORM natürlich auch auf einem in ihrem Haus betriebenen Server ohne direkte Verbindung ins Internet.
Projektverwaltung
Damit können sie rechnen
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In der Projektverwaltung laufen alle für eine erfolgreiche Projektabwicklung nötigen Informationen zusammen – hier erstellen Sie Angebote (optional in mehreren Versionen), schreiben Rechnungen und erfassen externe Kosten.
Übersichtliche Listen geben Überblick für Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen; die Summenbildung zeigt Ihnen Umsätze oder Ausstände. Über kombinierbare Filter lassen sich diese Informationen nach Kunde, Monat, Lieferant etc. sortiert ausgeben.
Die Projektübersicht
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Der Screen zeigt die relevanten Projektinfos auf einen Blick:
- Alle Angebote mit Status (Entwurf, angenommen oder abgelehnt)
- Projektbudget
- Aufgelaufene interne Aufwände (Stundenzettel) mit Gegenüberstellung zum Budget
- Auf das Projekt gebuchte Eingangsrechungen für Fremdleistungen
- Bereits gestellte Ausgangrechnungen und deren Bezahlstatus
Intuitives Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen
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Im WYSIWYN-Modus (What You See is what you need) erstellen Sie in Minutenschnelle ein Angebot:
- Sortieren von Angebots- bzw Rechnungsposten per Drag-and-Drop
- Anlegen von Zwischensummen und Zwischenüberschriften
- Frei definierbare Textbausteine
- Kopieren von Angeboten bzw. Erstellen von Standardangeboten als Vorlage
Ein Klick erstellt aus einem Angebot eine Rechnung, die als PDF – natürlich nach Vorgabe Ihres Corporate Designs – ausgegeben und gespeichert werden kann.
Projekt / Task basierte Stundenzettel
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Im Zeiterfassungswidget auf der Portalseite buchen ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf die einzelnen Tasks eines Projektes, die durch das Anlegen des Angebots definiert wurden. Nach Monat oder Projekt sortierte Übersichten geben Ihnen jederzeit Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit pro Mitarbeiter und pro Job.
Adressen
Übersicht
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Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Kunden, Partner, Zulieferer und Mitarbeiter intelligent und übersichtlich:
- Mehrere Firmen- und Privatadressen
- Zusammenstellen und Verwalten von Adresslisten z.B. für Mailings etc.
- Hinterlegen von projektrelevanten Informationen wie Währungs- und Spracheinstellungen; Bankverbindungen etc.
- Historie der Kundenbeziehungen
Detailansicht
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Termine
Übersicht
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Mit dem integrierten Kalender behalten Sie den Überblick über private und unternehmensweite Termine, legen Kalenderblätter für Projekte oder Teams an und erfassen Urlaubs- und Fehltage. In der Kontaktverwaltung angelegte Geburtstage werden ebenfalls hier angezeigt.
Termin erfassen
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Wissensmanagment
Übersicht
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In vielen Agenturen werden Lösungen wieder und wieder neu erfunden, weil der Austausch von Unternehmenswissen nicht organisiert ist. Inform gibt Ihren Mitarbeitern eine Plattform zum Archivieren und Recherchieren Ihres Know-Hows.
Detailansicht
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Dokumentenverwaltung
Thumbnail-Ansicht
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Mit der Dokumentenverwaltung stellen Sie Mitarbeitern, Kunden und Partnern beliebige Projektdokumente zur Verfügung und schützen Sie über eine effektive Rechteverwaltung vor unbefugtem Zugriff.
Listen Ansicht
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